ビジネスシーンで「会議」は切っても切り離せないものですが、途中で話が脱線したまま終わってしまったり、ダラダラと結論がでなかったり……「忙しいのに、なんて不毛な時間だったんだ！」と思ってしまう会議ってけっこうありませんか？
今回は、会議をうまくリードして、建設的で効率的なものにするためのキラーフレーズをお教えします！
1. 会議を時間通りに始めるための最初の挨拶はコレ！
・会議を始める前、部屋全体を見回して、参加者がだいたい揃っていそうなときは「そろそろ始まる」という合図をし着席を促すことで、ダラダラと開始時間が遅れるのを防ぎます。
“Is everyone here?”
（全員揃っていますでしょうか？）
・参加者がワサワサとしてまだ落ち着かないようなら、まずはこう声をかけて注意をひきつければ、だいたいの私語は収まります。
“How’s it going, everyone?”
（皆さま、調子はどうですか？）
・いよいよ会議を始めましょう。最初のひとことはコレ！
“Thank you for coming today. Let’s get started.”
（本日はご参加ありがとうございます。さあ始めましょう。）
2. 時間の節約のため、前置きせずにすぐに本題に入りたいときはコレ！
・ダラダラしないシャープな会議にするため、余計な前置きは控えたいものです。「でもあまり唐突に本題に入るのもなぁ」というときは、参加者に一言こう声をかければスムーズです。
“Let me go straight to the point for today’s meeting.”
(今日はこのまま会議の本題に入ります)
“Let me”は「〜させてください」と許可を求める表現と思われている方も多いですが、ネイティブ的ニュアンスでは、どちらかというと「自分がこうしたいと思っていることを単にアナウンスする」というニュアンスです。
“I’m going to do” に似たニュアンスですが、”Let me” を使えばそれよりもちょっと丁寧になります。
ほんとは時間の節約でも、こう言うことで逆にあなたの会議進行のスマートさをアピールできますよ！
後編もお楽しみに！
（ライター：保呂田友里）