【クイズで覚える!明日から使えるビジネス英語テクニック #1】〜提出が遅れるとき実際は何もやってなくても”手を尽くしたんだけど”とアピールできるテクニック

 

 

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【問題です】

(   ) には何が入るでしょう?
実際はそれまで何もやっていなかったとしても、「ちゃんと手を尽くしたのだけど提出が遅れてしまう」とアピールできるテクニック。

We’re (   ) (   ) send the documents on time though we’ve tried our best to do so.
(できるだけことのことはしたのですが、予定どおりにドキュメントをお送りすることができません)

 

【問題の答え】 

ヤバい!ドキュメントが今日までに提出だったのにすっかり忘れてた…!ってこと、ありますよね?
こんなとき、相手がどんな人であれ、あなたの遅れをつい許してしまうテクニック。

どんなにそれまで何もやっていなかったとしても、「ちゃんと手を尽くした」ということをアピールできる方法があります。

それが、”unable to”を使うワザ。

このとき、”I’m sorry” は自分の否をアピールすることになってしまうので、むやみに使ってはいけませんよ!

 

よって正解は…

We’re ( unable ) ( to )  send the documents on time though we have tried our best to do so. 
「できるだけことのことはしたのですが、予定どおりにドキュメントをお送りすることができません」

 

ここでビジネス英語では、主語を ” I ” ではなく”we”にするのもポイントです。
“私が”ではなく“我々(=組織)”にすることで、自分の否であるというイメージをニュートラルにすることができます。

 

(ライター:保呂田友里

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